博鳌亚洲论坛秘书处海口办公室位于全球贸易之窗大厦，是入驻全球贸易之窗的第一个国际性组织，2020年5月12日，博鳌亚洲论坛秘书处李保东秘书长应海南省政府邀请前来海南工作考察，经实地考察后决定将全球贸易之窗作为博鳌亚洲论坛秘书处海口办公室落户地点，经过一百多天的筹备，博鳌亚洲论坛秘书处海口办公室在2020年9月25日正式启用。

仪式开始前，时任海南省委书记刘赐贵与出席仪式的主要嘉宾举行会晤，并对博鳌亚洲论坛秘书处及论坛各发起国、论坛合作伙伴和会员企业长期以来给予海南的支持帮助表示感谢。刘赐贵书记表示，博鳌亚洲论坛成立20年来成果斐然，不断发出构建人类命运共同体的时代强音，充分彰显了论坛作为全球公共外交重要平台的吸引力影响力。当前，中央赋予海南建设中国特色自由贸易港的重大使命与历史机遇，这是习近平总书记亲自谋划、亲自部署、亲自推动的重大国家战略，是彰显“中国对外开放的大门不会关闭，只会越开越大”的重要举措。海南自贸港不只是海南940多万人民的自贸港，更是全国14亿多人民的自贸港，希望各位嘉宾以论坛秘书处海口办公室的设立为契机，大力支持所在国家、所在企业来琼投资兴业，在积极参与海南自贸港建设进程中实现互利共赢、共同发展，更好地服务中国、辐射亚太、走向世界，共同把海南打造成中国面向太平洋、印度洋的重要对外开放门户和连接国内国际双循环新发展格局的重要节点。

会上，论坛理事长潘基文视频连线活动现场，海南省委书记刘赐贵、论坛秘书长李保东、论坛理事、海南省委常委、常务副省长毛超峰、论坛咨委、法国前总理拉法兰（视频）、新西兰驻华大使傅恩莱、论坛2020年度荣誉战略合作伙伴沙特基础工业公司、年度钻石合作伙伴三星电子、及海南省外事办主任王胜出席揭牌仪式并致辞。论坛理事和咨委代表，老挝、巴基斯坦、柬埔寨、印度尼西亚、日本和泰国等发起国使节代表，FMG、中国宏泰发展、椰树集团等等论坛传统合作伙伴，以及论坛会员企业代表和媒体等近200人出席仪式。

与会嘉宾普遍认为，办公室的成立有助于加强论坛与海南省的沟通联络，对举办论坛年会意义重大。同时认为在当前疫情背景下，秘书处以实际行动更好地支持海南参与亚洲区域合作，支持海南自贸港发展，对秘书处海口办公室的下一步工作充满了期待。

海南省常务副省长毛超峰表示论坛为海南全面改革开放，推进国际交流，扩大朋友圈，提高国际知名度做出了重大贡献。海口办公室的成立是“共商、共建、共赢”的务实举措，海南将全面支持海口办公室的运行，让其成为世界了解海南自贸港的窗口和重要平台。

海口办公室后续将负责论坛秘书处与海南省政府及相关机构、企业的日常联系，开展相关工作，围绕论坛年会和博鳌亚洲论坛全球旅游论坛大会等不断加强论坛与海南的沟通联络合作，充分发挥国际组织平台优势，汇聚更多国际资源，助力海南自贸港建设。

揭牌仪式后，博鳌论坛发起国驻华使节及会员和合作伙伴企业代表参加了海南自贸港政策推介暨经贸洽谈会。海南省外办、省委深改办(省自贸办)、省发改委、商务厅、海南国际经发局等当地相关部门分别对自贸港建设优惠政策、“一负三正”清单情况、免税政策、投资机遇以及中国国际消费品博览会进行了政策宣讲和情况介绍，并积极回答与会企业代表提出的相关问题。

全球贸易之窗相关人员在会上向来宾介绍了大厦优异的5A级写字楼办公环境，还着重介绍了政策服务及咨询“一站式服务”，包括工商注册、涉外签证、涉外公证、涉外法律、涉外金融、涉外税务等。近期还在与有关部门协商，拟推出报关、卫生检疫、外籍人士住房、医疗及子女入学政策服务及咨询等“一站式服务”。